Как выбрать СКУД для офиса?

Системы контроля и управления доступом - обязательные атрибуты банка, офиса, режимного предприятия, промышленного или торгового объекта. Выбор таких систем чрезвычайно широк: выпуском оборудования заняты сотни российских и зарубежных компаний. О том, как не запутаться в комплектации и подключении СКУД для офиса крупной компании - в нашей статье.

Особенности офисных систем контроля и управления доступом

Многие пользователи СКУД считают, что функции такой системы стандартны: предоставление доступа сотрудникам и посетителям, контроль въезда на территорию служебного транспорта, считывание и хранение информации о рабочем времени. Из-за этого системы нередко комплектуют по количественному признаку: число сотрудников и точек прохода, количество операторских мест. Однако универсальный подход хорош не всегда, т. к. не учитывает, во-первых, специфические задачи, которые должна решать СКУД, во-вторых, не учитывает многие угрозы, свойственные конкретному типу объектов.

Если рассматривать СКУД для офисов крупных компаний, выяснится, что эти компании состоят не только из головного офиса, но и из территориально распределенных филиалов. Правильно установить и настроить, а также комфортно эксплуатировать и обслуживать систему контроля для такой организации можно только при обустройстве общей компьютерной сети с подключением к высокоскоростному интернету. То есть, оборудование для СКУД подбирается так, чтобы легко встраиваться в уже существующую в компании Ethernet-сеть и не создавать помехи. Также специалисты по установке СКУД для офисов уделяют внимание защищенности протокола передачи сигнала от контроллеров к ПО.

Основные функции офисной системы

Как правило, от СКУД больших компаний требуется и обеспечение безопасности в здании, и взаимодействие с системами, учитывающими рабочее время персонала.

В плане обеспечения безопасности система управления помогает защитить имущество компании и работников, а также коммерческую тайну предприятия. Для этого сотрудникам раздают идентификаторы (например, магнитные карты), делят территорию компании на зоны и разграничивают доступ к ним, открывают доступ в корпуса или на территорию только на определенное время.

Если посетителей в здании много, тем, кто займется монтажом СКУД, придется решать дополнительные проблемы:

1. Информацию о посетителе нужно заносить в базу как можно быстрее. Для этого данные должны будут распознаваться автоматически с документов посетителей.
2. Информация о гостях, покинувших здание, должна автоматически удаляться после выхода. Чтобы реализовать такую функцию, следует предусмотреть алгоритм удаления персональных данных.
3. Когда наступает время для посещения офисного здания всеми желающими, входные и, возможно, другие двери должны автоматически переключаться в режим открытого доступа.

Кроме всего перечисленного, у работников крупных компаний, занимающих отдельные кабинеты, часто бывает необходимость в разграничении доступа в их кабинеты других работников, пока они отсутствуют на рабочем месте. На входе в серверные и другие зоны ответственного типа необходимо устанавливать оборудование для дополнительного запроса прав доступа.

Как выбрать подходящее оборудование?

Технические особенности и сложности СКУД для офиса крупной компании, о которых говорилось ранее, диктуют правила выбора оборудования для комплектации таких систем.

• Для входа с улицы оптимальны двери, которые крутятся автоматически и не дают теплу улетучиться из здания в зимнее время. Двери, расположенные внутри здания, должны автоматически раздвигаться и обязательно - иметь возможность быть разблокированными вручную. На проходные в бизнес-центрах и офисах стоит установить роторные турникеты с тремя лопастями. На случай эвакуации или быстрого пропуска делегаций желательно предусмотреть распашные калитки.
• Для офисов подходят электромеханические замки, подобранные в соответствии с моделью двери: стеклянная распашная, маятниковая, с раздвижными створками, огнестойкая.
• Самые удобные идентификаторы для служебных транспортных средств - радиоканальные брелоки, открывающие ворота или шлагбаумы с расстояния.

Интеграция с системами управления персоналом и другими приложениями

СКУД для офисов чаще всего объединяются с внешними приложениями. Например, с кадровой программой в целях ведения учета рабочего времени сотрудников. Информация, считанная с идентификаторов, должна передаваться в "1С: Предприятие" и другое подобное ПО через TCP-серверы.

Также важна интеграция систем контроля и управления доступом с охранной сигнализацией, системой оповещения о пожарах, системами IP-видеонаблюдения. Работая как единый организм, они обеспечат максимальный уровень безопасности для сотрудников, документов, имущества и посетителей здания.